PERTEMUAN VII (29/10)

Nama : Vivi Rima Mellinda
Kelas : A3KPI
Mata Kuliah : Komunikasi Organisasi
Dosen : Primi Rohmini, S.sos.,M.S.I
Instansi : IAIN Kudus

Dalam mata kuliah Komunikasi Organisasi pada pertemuan kelima ini dilakukan  secara daring dipimpin oleh kelompok 6 yang terdiri oleh 3 orang pemateri yaitu Ahmad Sayid Abidin (1940210001),
Siska Ayu Anggraini (1940210007),
Muhammad Yusuf Ardianto (1940210023).
Sesuai dengan RPS dan kontrak perkuliahan pada pertemuan kali ini, kelas menyepakati untuk berdiskusi melalu WhatsApp Grup. Dalam pertemuan kali ini membahas tentang "PENGARUH IKLIM DAN BUDAYA ORGANISASI TERHADAP KOMUNIKASI ORGANISASI".
Berikut adalah paparan diskusi pertemuan ketujuh ;

Pengertian Iklim Organisasi

Iklim organisasi merupakan istilah untuk menggambarkan lingkungan organisasi atau situasi organisasi.
Terdapat 6 faktor iklim organisasi (Lirwin dan Stringer, 1968) yaitu:
1. Struktur
2. Responsibility
3. Warmth and Support.
4. Rewards.
5. Conflict.
6. Organizational identy.
Adapun dimensi iklim komunikasi organisasi
antara lain :
1. Kepercayan (Trust)
2. Pembuatan keputusan bersama (Participative Decision Making)
3. Dukungan (Supportiveness)
4. Keterbukaan terhadap komunikasi terbawah (Openness In Downward Communication)
5. Mendengarkan dalam komunikasi ke atas (listening in Upward Communication)
6. Perhatian pada tujuan-tujuan berkinerja tinggi (Concern For High Performance Goals)

Pengertian Budaya Organisasi

Menurut Robbins, budaya organisasi adalah sebagai nilai-nilai dominan yang didukung oleh organisasi, falsafah yang menuntun kebijaksanaan organisasi terhadap pegawai dan pelanggan, cara kerja yang dilakukan di tempat organisasi, asumsi dan kepercayaan dasar yang terdapat diantara anggota organisasi.
Robbins (2003) mengidentifikasi budaya organsiasi ke dalam tujuh karakteristik primer yang merupakan hakekat dari budaya organisasi itu sendiri. Ketujuh karakteristik itu yaitu:
1. Inovasi dan pengembangan resiko
2. Perhatian ke rincian
3. Orientasi hasil
4. Orientasi orang
5. Orientasi tim
6.  Keagresifan
7.  Kemapanan
Terdapat fungsi budaya organisasi, antara lain : adaptasi eksternal, integrasi intenal, memilih organisasi sesuai dengan budayanya, mewujudkan kebersamaan eksekutif  dan karyawan.

Tipe budaya Organisasi

Muchlas, berpendapat lebih jauh bahwa budaya terbuka dan partisipatif ini mempunyai karakteristik sebagai berikut:
1. Kepercayaan kepada bawahan.
2. Komunikasi terbuka.
3. Kepemimpinan yang penuh pertimbangan dan suportif.
4. Pemecahan masalah secara kelompok.
5. Otonomi pekerja.
6. Tukar menukar informasi.
7. Tujuan-tujuan dengan keluaran (output) yang berkualitas

Dimensi Budaya Organisasi

Menurut Cameron terdapat 2 (dua)  dimensi utama, yaitu :
1. DIMENSI PERTAMA, dimensi ini membedakan kriteria keefektifan yang menekankan pada kefektifan, keleluasaan/diskresi, dan dinamis, dengan/dari kefektifan yang menekankan stabilitas, tatanan dan kontrol.
2. DIMENSI KEDUA, dimensi ini membedakan kriteria keefektifan yang menekankan pada orientasi internal, integrasi dan kesatuan dengan dan dari keefektifan yang menekankan pada orientasi eksternal, differensiasi (pembedaan) dan persaingan.

Hal yang mempengaruhi Budaya Organisasi

Menurut Tosi et. All., dalam Munandar (2001: p.46), budaya organisasi dipengaruhi oleh beberapa faktor, yaitu:1. Pengaruh umum dari luar yang luas, mencakup faktor-faktor yang tidak dapat dikendalikan atau hanya sedikit dapat dikendalikan oleh organisasi.
2. pengaruh dari nilai-nilai yang ada di masyarakat, keyakinan-keyakinan dan nilai-nilai yang dominan dari masyarakat luas misalnya kesopansantunan dan kebersihan.
3. faktor-faktor yang spesifik dari organisasi, organisasi selalu berinteraksi dengan lingkungannya.

Itulah diskusi pada pertemuan ketujuh Komunikasi Organisasi. Setelah itu di bukalah sesi tanya jawab.
Semua di ajurkan untuk bertanya atau menjawab karena itu merupakan bukti kehadiran selain itu melatih dinamika diskusi kita.
Saya : Pada dimensi iklim komunikasi organisasi, bagaimana cara keterbukaan terhadap komunikasi bawahan terjadi dengan lancar?
Syafira Refi Oktaviyani 1940210014 : Saya akan mencoba menjawab pertanyaan dari mbak vivi yaitu dengan cara memberikan dorongan semangat, kepercayaan dan penghargaan kepada bawahannya mba

Setelah diskusi selesai, ditutup oleh pemateri kelompok 6 dan juga bu Primi Rohmini, S.sos.,M.S.I  dengan bacaan hamdalah.
Sekian tulisan dari saya. Kurang lebihnya mohon maaf. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.